Qu’est-ce que l’ERP dans une entreprise

Quel que soit leur secteur d’activité, les entreprises qui se veulent compétitives et prospères ont besoin d’informations précises en temps réel et de processus efficaces. Heureusement, des progiciels de gestion intégrée ont été développés pour les aider dans ce sens : on parle des ERP. De nombreuses entreprises y font recours et l’on en entend de plus en plus parler aujourd’hui. Voici l’essentiel à savoir sur l’ERP. 

Généralités sur l’ERP 

Comme vous le savez, de nombreux processus sont nécessaires pour gérer une entreprise (ressources humaines, comptabilités, finances, production, achats, services, ventes, supply chain, etc.). L’ERP (qui désigne Enterprise Resource Planning) est un progiciel de gestion intégrée qui permet de gérer efficacement tous ces processus. Comme de nombreux gestionnaires, vous pouvez faire appel au cabinet de conseil (en) ERP FocusTribes pour adopter cette solution. 

L’ERP est capable de gérer toutes les données de votre entreprise pour une accessibilité et une utilisation moins compliquées. C’est d’ailleurs à juste titre qu’il est qualifié de système d’enregistrement de l’entreprise. Pourtant, les systèmes d’ERP actuels vont bien au-delà. Grâce à l’évolution de la technologie et de l’informatique, les solutions ERP d’aujourd’hui sont fournies via le cloud. Elles se servent de l’IA et du Machine Learning pour offrir des avantages encore plus intéressants. Enfin, elles connectent les opérations internes aux partenaires et réseaux nationaux et internationaux. 

L’ERP est un groupe de modules relié à une base de données unique pour optimiser, améliorer et faciliter la gestion de votre entreprise.

Pourquoi l’ERP est-il important ? 

Si les solutions ERP séduisent autant d’entreprises aujourd’hui, c’est parce qu’elles ont une importance capitale. Plus qu’un simple système d’enregistrement de l’entreprise, l’outil ERP représente le système nerveux central de l’entreprise. Ces progiciels de gestion intégrés offrent l’automatisation, l’intégration et l’intelligence nécessaires à l’exécution efficace de toutes les tâches de gestion de l’entreprise. Il intègre notamment le CRM, les ventes, la gestion de projet, la fabrication, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, les activités marketing, les outils de support client et d’autres applications dans un logiciel tout-en-un. 

Quels sont les principaux avantages d’un ERP ?

Vous l’aurez compris, l’outil ERP offre de nombreux avantages aux entreprises. Ces avantages varient évidemment en fonction de la manière dont l’outil est déployé au sein de l’entreprise. Quoi qu’il en soit, les solutions ERP offrent :

• Une productivité accrue pour l’entreprise ;
• Un reporting financier et de gestion plus rapide ;
• Un meilleur contrôle sur les activités et donc un risque réduit ;
• Une nette amélioration de l’efficacité des processus ;
• Une infrastructure informatique simplifiée.

Ces six avantages majeurs de l’ERP s’appliquent à toutes les entreprises, quel que soit le secteur d’activité.

Comment bien choisir son ERP ?

Il existe tellement d’outils ERP sur le marché qu’il est difficile de choisir. Pour faire le meilleur choix possible, faites d’abord un diagnostic de la situation de votre entreprise. Cet exercice vous permettra de définir vos propres besoins et d’identifier les fonctionnalités qui vous seront indispensables. Ensuite, sélectionnez deux ou trois outils qui répondent le mieux aux besoins énumérés. Enfin, il faut comparer et tester chacun des outils que vous avez sélectionnés pour faire un choix définitif.