Gérer un projet sur Planzone

Planzone est un webware qui organise la gestion de projet en fonction d’un calendrier et facilite les échanges grâce à un service de collaboration en ligne.

En 2008, Augeo Software lançait Planzone, un outil de gestion de projet qui pose un cadre cohérent dans les entreprises où les tâches sont disséminées entre plusieurs équipes. L’objectif de cette solution accessible en ligne, est d’impliquer chacun des intervenants dans un même objectif, défini en fonction d’un calendrier et bordé par la fourniture régulière de statistiques précises.
Planzone se matérialise d’abord par une interface commune où se mesure l’évolution du projet en cours à travers une vision globale des missions  affectées à tous. Sur un espace personnel, les collaborateurs disposent de leur propre boîte à outils où figurent une liste de tâches, des indicateurs d’objectifs, un agenda et une base de données.

Démonstration gratuite

L’objectif d’un tel système est d’optimiser la gestion des ressources et d’impliquer l’ensemble des parties prenantes dans une logique de travail collaboratif facilité par la présence d’espace de discussions et de partage documentaire : un Wiki intégré permet aux utilisateurs d’effectuer des demandes en « live »et d’épingler à leurs envois différents rapports, fichiers, notes, brouillons, épreuves.
Dans cet environnement où le sens de l’information épouse un plan plus horizontal que vertical, le responsable du projet bénéficie, en permanence, d’une fenêtre ouverte sur le travail de ses équipes, grâce un tableau de bord général qui lui permet de visualiser l’état d’avancement du projet. :De là,  il suit en temps réel l’évolution  des dossiers et vérifie si elle  correspond au rythme fixé par le calendrier initial. Des notifications l’alertent automatiquement lorsqu’un dossier est bouclé, et l’analyse de « feuilles de temps » le conduit, le cas échéant,  à infléchir la planification initiale et, au besoin, à rallonger le timing ou modifier la répartition des tâches.
Rapide et simple à installer, Planzone se découvre facilement lors d’une période de test gratuite, complétée par une démonstration personnalisée de l’outil,  assurée par un technicien. Des sessions de formations sont également proposées, allant du Workshop sur-mesure à l’accompagnement annuel.