Les retards de paiement que subissent les petites et moyennes entreprises freinent leur développement. Pour résoudre ce problème qui ronge la majorité des structures, des logiciels de recouvrement de créances ont été développés. En raison des failles fréquentes que connaissent les systèmes informatiques, beaucoup hésitent à adopter cette solution. Quels sont les bienfaits de ce software ? Cet article vous renseigne sur le sujet.
La réduction du DSO (Days Sales Outstanding) et des coûts administratifs
L’un des premiers avantages de la mise en place d’un logiciel de recouvrement de créances est la réduction du DSO. Ce dernier est un indicateur de l’efficacité du service de recouvrement. Il permet de mesurer le délai de règlement des créances. Il facilite également le suivi des règlements des factures via des scénarios qui assurent la relance automatique des clients selon une segmentation prédéfinie.
L’automatisation de ces tâches diminue ainsi la charge de travail de vos équipes et les coûts administratifs. Pour bénéficier de la mise en place de ce système de gestion, vous pouvez opter pour une solution en ligne comme Clearnox.
La prévision et l’anticipation des risques
Le logiciel de recouvrement des créances est programmé pour effectuer des analyses financières pointues sur vos clients. Il vous aide à identifier facilement les insolvables et à leur proposer des conditions de paiement adéquates. Cette solution vous permettra de limiter vos risques, de réduire les litiges éventuels et de récupérer plus rapidement votre argent.
Elle vous mettra également à l’abri des ressaisies au niveau des montants sur les factures. Des alertes automatiques sont aussi émises pour favoriser le paiement de la facture en temps et en heure. Ce logiciel vous offre ainsi l’opportunité d’instaurer une communication plus qualitative avec vos clients.
Avoir une meilleure visibilité sur votre encours client
Le logiciel de recouvrement de créances renseigne également le patron de la TPE/PME sur l’encours client en temps réel. À travers un tableau de bord synthétique, ce software offre une visibilité globale. Cela permet de consulter à tout moment l’état de la trésorerie. Ce système propose aussi des fiches clients bien détaillées. Ces dernières vous donnent la possibilité d’envisager les actions nécessaires pour redresser une situation à risque.
La mise en place d’un logiciel de recouvrement de créances présente de nombreux avantages pour une entreprise (TPE/PME). Ce software vous permet de réduire vos coûts administratifs, de prévoir et d’anticiper les erreurs. Il vous offre aussi une meilleure visibilité sur votre encours client.
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